公司流程管理图

2024-05-17

1. 公司流程管理图

   管理流程是指企业为了控制风险,降低成本,提高服务质量、工作效率以及对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争力进而达到利润最大化和提高经营效益的目的。下面为大家分享公司流程的管理图,欢迎借鉴!
    
     公司流程管理图 
     企业全流程管理10步法 
     一、识别环境 
    环境是实施企业全流程管理的一个基本前提,包括内外两个方面。通过对环境因素的分析,我们可以制定相应的流程管理策略。
    主要的内部环境因素包括,公司战略、业务结构、组织结构、岗位配置、规章制度、表单报表、信息化程度、管理文化、团队成熟度等等。在一个企业里,如果这些因素没有清晰的标准,或者模凌两可似是而非,则存在一个流程驱动内部因素规范升级的过程,如果这些因素有章可循,那么流程管理的基础工作就会比较扎实,起点也会比较高。
    主要的外部因素包括,宏观环境、行业环境、政策监管、技术进步、市场环境、市场驱动、替代、供应商、竞争对手、客户需求等等。对于一个企业来说,上述这些因素如果对企业发展造成的挑战较大或较突出,则存在一个改变组织或业务模式,以适应外部环境的过程,流程管理可以结合组织或业务模式的调整进行,不必全面展开。如果上述因素短期内对企业造成的影响有限或挑战不大,企业完全有能力接受这些挑战,流程管理就可以更全面一些,至少通过理顺流程提高客户满意度,化解内部冲突,提高员工满意度等方面做出实质性改善。
     二、明确目标  任何管理工作都是为特定目标和特定对象服务的,流程管理也不例外。
    简单讲,流程管理的目标有两个,一个是提高组织运行效率,另一个则是加强组织控制力。这两个目标在实际执行上也并不矛盾,不能因为强调效率而失去控制权,同样也不能因为一味强调控制而影响效率,企业这个组织体正是在这种看似矛盾的激励和约束框架中不断发展和进步的。
    流程的服务对象可以是针对不同的管理层级,比如高层、中层和基层,也可能针对某个部门或系统,比如财务部门、人力资源部门、营销系统等。服务对象的不同,决定了流程层次划分的展开程度,比如服务对象是高层,则流程细分到二级即可,服务对象是中层,则流程一般需要细化到三级或四级,针对某个部门或系统的流程层次甚至会细化到五级、六级甚至更多。这里需要强调的一点是,流程管理并不是越细越好。众所周知,管理是有成本的,任何的管理动作都会不同程度的涉及到公司的成本开支,这也会大大影响流程管理工作的深化程度。
    近些年来,我们发现,在管理实践中大多数的流程管理工作的目标都会跟战略、集团管控、信息化、内部控制系统、风险管理等管理主题结合起来。脱胎于内控和风险管理的流程管理体系,在脉络上更加清晰和完善,无论是在流程结构、流程表达、涉及制度和表单等方面,都更有利于企业的理解、接受、推动和实施,更何况这套流程体系(控制活动)本身就是为财务报表的准确性提供服务,同时还兼顾了资产安全性、决策有效性、活动合规性等多个方面,体系在业内的实践效果明显要优于其他体系。
    基于全流程管理对于流程体系建设要求的严谨性、系统性、先进性和科学性,所以在这里我们优先推荐基于内控或风险管理的流程管理体系,但在应用上需要结合流程管理自身的特点加以修正。
     三、确立理念  流程管理与职能管理最大的区别就在理念上。
    流程管理意味着要建立服务客户的理念,而职能管理更多强调的是等级和规则。这是管理的一般规律,不管你怎么去强调服务的功能,只要你的组织是职能制的组织,你就脱离不了这个一般规律。然而,流程管理却不同,流程管理倡导组织的扁平化,尤其是在微信、微博、移动通信等新型沟通工具推出以后,组织的扁平化在技术上已没有任何障碍,每一个流程都可以是一个小生态,每一个流程都可以是一个自组织,生产力和生产关系就这样在一个个活动的沟通协调的细节中发挥着相得益彰的作用。
    服务客户的理念有两层含义,一是服务外部客户,也就是采购我们产品和服务的那批人,这好理解,也天经地义,毕竟客户是上帝。而另一个则是服务内部客户,也就是需要我们提供支持和输出成果的那批人,无论你等级高低,你都要像服务外部客户那样,精心细致的服务好你下一个环节的每个人,因为他们也是你的客户,你提供活动的效率和效果,会直接影响到下一个环节的效率和效果,你的一个漫不经心或别有用心都会造成下一个环节的拖沓或失效。
     四、搭建架构  搭建流程架构和设计流程目录是一个系统工程。
    这个阶段的工作是如此重要,因为它是整个流程体系的顶层设计,设计好了流程大厦就会美丽动人,设计不好流程大厦虽然不会轻易轰然倒塌,但也同样会因为丑陋而让管理层和参与者失去兴趣。
    一个涵盖全流程的流程架构包含三个方面,服务三个领域:第一个方面是战略发展类流程,主要服务于公司董事会和社会,第二个方面是核心业务类流程,主要服务市场和客户,第三个方面是经营管理流程,主要服务于核心业务和经营层。三大类流程相互配合,共同促进了公司的形成和业务的发展,他们是公司的神经血脉,在公司内静静流淌,支配着各个功能主体的运动,使得公司这个法人像一个自然人一样矗立于世间而不倒。
    在上述全流程架构的基础上梳理和设计流程目录就显得比较容易。这其中的一条重要经验是,虽然流程架构和流程目录拥有通用性的一般格式,但是在实际应用中,还是要尽可能的与企业特点和行业特征有机结合起来,尤其是核心业务层面,更多要以业内人员熟悉的方式和规则进行命名,这样设计出来的流程目录才更容易被理解和接受,才更具生命力。如下图所示。
     五、描述现状  流程架构和流程目录确定完成后,接下来的工作就是细致入微的了解各个流程系统的实际运行状态。
    简单来理解,流程就是什么人依据什么前提,输入什么资源,提供什么活动,以及输出什么成果的连续过程,并通过系列活动组合,实现特定管理目标。根据我们的了解,目前企业进行流程现状描述的方式主要有四种,模板式、资料式、访谈式、问卷式。模板式和资料式有些闭门造车的嫌疑,我们这里暂不讨论,此处我们重点推荐访谈式和问卷式。
     六、透视流程  简单理解,流程透视就是画流程图,就是让那些看不见摸不着的业务过程显性化。
    绘制流程图的方式也有很多种,主要是OFFICE软件和流程专用软件,目前广为接受或者实现效果比较理想的方式就是VISIO工具。
     七、聚焦重点 
    如果范范的去做一些撒胡椒的事,管理是很难抓住重点的,流程管理也是这样。
    即使是进行全流程管理,也要在过程中明确一些管理的侧重点,并且在过程中不断检验,提出更有价值的管理层议题,甚至董事会议题。很显然,一些问题在日常的讨论和沟通中就解决掉了,而一些问题必须交给公司的管理层决议,而那些提交给公司管理层甚至董事会决议的事项恰恰就是我们聚焦的重点。
    在推进流程管理工作过程中,我们经常与管理层探讨这样一个主题,我们的工作重点是要淡化画流程图,而是应该把更多精力放到审视业务现状,改进管理措施,提高管理效率和实施效果上来,从而将短期内影响工作效率的环节有效提炼出来,非常有利的促进了在机制上研究和制定各项管理改进措施。
     八、优化流程  科班理解流程优化的方法很多。我所理解的.流程优化至少包含三层含义。
    第一层就是规范化,就是把以往那些存在于口头上的活动组合加以规范和显性化,为这类活动找到公司内部的法定依据。
    第二层是表单化或者成果化,无论是一个活动步骤,还是一个完整流程,都必须有输入有输出,并且通过不断提高输出标准,从而逐步提高业务能力和水平。
    第三层是信息化,在这个注重数据活动的时代,我们的各项管理工作在有条件的前提下,要尽可能的积累数据,并通过数据分析做出改善管理工作的实际动作。这似乎也有通过大数据实现企业管理的影子,虽然大数据究竟对企业管理和业务模式到底能起到什么样的决定性改善,我们还不得而知,但这并不应该成为我们企业组织拥抱大数据的制约,我们完全可以从点滴做起,当大数据与企业管理真正结合之际,我们才不至于因为完全没有准备而彻底失去节奏。
     九、发布手册  做管理不是搞时尚,而是要能够落地和持续。
    新的流程确定出来以后,需要进一步明确流程负责人,如果管理变革推动力度大的话,甚至可以直接改变管理当局的层级结构,而用流程负责人加以取代传统的职能层级,任命一批流程经理或者流程总监,从而强化流程管理的地位和价值。
    企业的一把手和管理层需要召开流程发布大会,正式颁布新的流程手册。新流程手册的颁布意味着流程设计工作的基本结束,而标志着流程实施工作才刚刚开始。
    为了保证初期文件的动态调整,一般会推出半年到一年时间的试运行,在试运行期间,所有的文件都可以进行调整,但前提是问题导向和业务导向,而禁止针对文件本身。
     十、塑造文化  企业引进任何的管理方法或工具,对于内部人员来讲都是新事物,如果想落地生根,必须与公司文化有机结合起来。
    企业确定启动流程管理工作的伊始,就标志着流程这个工具,这种思想方法,开始在企业这个组织机体内进行根植,植入的好就会生根发芽,植入的不好同样也会枯萎死亡。另外,我们提出流程与文化的结合,并不意味着对使命愿景价值观的根本动摇,而是要让流程的思想、方法、政策等融入管理实际工作当中去。
    甚至,更直接的做法是,当企业管理中遇到任何问题,管理层都会提议用流程的思想对问题进行梳理,并且通过流程优化的方式方法对问题加以系统解决。这其中,我们还可以进一步开发与流程管理相关的系列主题文化活动,当流程在公司内外上下成为茶余饭后的口头禅,相信流程对于改善管理的最终目的才算真正达到了。

公司流程管理图

2. 公司管理流程图

   企业是大家的,管理需要一套方案,大家一起看看下面的公司管理流程图吧!
    公司管理流程图     企业流程管理发展阶段 
    企业流程的发展经历了四个阶段。
    1.0阶段:流程的主要贡献是理清了业务的`时序概念,在时间维度上进行工作步骤分解,将业务拆解并进行线性表达。
    2.0阶段:流程的主要贡献是在时序的基础上明确了角色概念,在完成任务过程中可以追究部门责任,即有线性的表达,更有对结果负责的理念。
    3.0阶段:流程的主要贡献是确立了二维过程管理思想,以时序与空序交织成流程的经纬线,情节与角色的概念更加明晰。这是到目前为止最先进的流程。
    4.0阶段:北京大学汇丰商学院领导力研究中心集中专家,研发出企业流程4.0,是在时序、空序、角色、情节的基础上进行更深层次的创新,情节设计上突出序幕、发展、转折与结局四步循环模式,追求业绩不断螺旋式提升;
    角色设计上则以谁做事谁负责,重责任轻权利的管理导向,形成了主角和配角多维交叉作业。在这样一个流程中,职位不再至高无上,即使是领导者,如果不在流程的主通道中,也只是配角,体现了领导就是服务的管理思想;
    同时,领导者的作用不再仅仅是审批检查,还强调了激励功能,给制度加上人性的“芯”。

3. 企业工作流程图如何做

了解企业的整体运作流程。也就是对企业的整体运作流程有一个全面与详细的了解。
将整体的运作流程分解成部门运作流程。通过对整体流程的把握将其分解成各个部门之间相互协作的二级运作流程。
将部门流程按照工作的职责与操作要求来绘制具体的业务流程图。部门按照与相关协作的部门以及本部门的工作职责来制定详细的部内流程。
工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。它是用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,用以描述工作流程之间的联系与统一的关系。
工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工作标准化有着很大的帮助。

企业工作流程图如何做

4. 企业工作流程图如何做

企业工作流程图步骤:工作流程的制定要根据具体任务的情况进行。在长时间的尝试和修正之后,工作流程核心确定在计划、记录、总结。1、做计划。写计划能够让员工养成有目标的习惯。结合日事清软件,将做计划分成两步,收集与整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱,整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。2、做记录。做记录能够减轻记忆压力,随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能,能够方便做任务记录,在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区,实现在线即时沟通,减少时间成本。3、写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾,对员工个人的成长是必要的。对于企业来讲,方便管理者了解员工的工作饱和度及员工在工作中遇到的问题,并及时给予帮助。日事清提供自动生成工作总结功能,在此基础上略加修改,循序渐进的培养写总结习惯。

5. 管理流程图是什么

 管理流程图是什么
                      管理流程图是什么,管理流程是作为能够高效实施项目的一个最为基础也是十分关键的一项, 大部分的人估计都不知道如何安排一个项目的管理流程,现在和大家分享一下管理流程图是什么。
    管理流程图是什么1     管理流程图 
    管理流程图是某一具体管理业务自始至终的工作关系流程图表。其目的是使管理业务活动标准化,以提高管理效能。它一般包括:管理程序,即一项管理工作从开始到最后完成的全部过程的科学顺序,岗位责任,即按照专业化协作的要求,设置合理的岗位,并确定每个岗位的职责,及各岗位之间的相互关系,信息传递和反馈的路线、方法和手段。
    
     中文名 
    管理流程图
     定 义 
    某一具体管理业务自始至终的工作关系流程图表
    例如,工业基本建设管理流程图的内容包括前期决策、中期施工、后期竣工投产三个阶段,分提出项目建议书、进行可行性研究、编制设计任务书、择优选定建设地点、编制设计文件、完成建设准备工作、安排建设计划、组织项目施工、做好生产准备、竣工验收等十个循序渐进的步骤。
    管理流程图是什么2     流程优化四种基本方法: 
     一、标杆瞄准法 
    这个标杆瞄准法又叫做benchmarking,它是指企业把自己的服务,经营实践,产品以及成本,和很多在相关方面表现非常优秀有成效的企业做比较,改进自己的企业经营业绩不间断的精益求精的过程。
     二、DMAIC模型 
    DMAIC模型,其实是实施6SIGMA的一套操作类方法,DMAIC管理中最经典以及最重要的管理模型,重点就是特别的侧重于已有的流程优化管理质量。
     三、ESIA分析法 
    ESIA分析法是一种以新的结构方式为使用用户们提供价值的增值,反映到具体的流程设计上来,要尽可能减少流程中非增值活动调整流程中的核心增值活动,而基本原则就是ESIA,而ESIA分析法就是要建设流程中非增值活动的一个实用性的原则。
     四、ECRS分析法 
    ECRS分析法其实是取消ELIMINATE,合并COMBINE,调整顺序REARRANGE。简化SIMPLIFU的一个缩写形式。
    除此之外,流程优化中的“SDCA循环”也是经常用到的。
    SDCA循环其实就标准化的维持,就是标准化,执行,检查以及调整总结的模式,它包括所有改进过有关流程的更新标准化,并且在这个流程优化过程中使它能够平衡运行下去,再进行检查的过程。而且为了确保准确性。SDCA循环的目的就要实现这个流程的标准化以及稳定现有的流程模式,使整个过程能够满足用户的愿望以及需求。
    
    企业业务流程管理是企业管理水平的体现,它决定着企业的运作质量和效率。优化业务流程,加强企业流程管理,是企业低成本、高效运营的保证。信息化时代已经来临,唯有与时俱进才能快速适应内外变化。数夫软件是国内家具ERP软件、MES系统、CRM系统、SCM系统的龙头企业,它是助推家具行业信息化、智能化转型升级的引擎。
    管理流程图是什么3     项目管理流程怎么写 
    项目管理流程怎么写?其实对于这样的问题大可不必纠结。项目的管理流程成作为项目有效实施的基础,虽然任务重大但是并非面面俱到,抓住根本才是最重要的。
    
    我司针对这样的问题采用的解决方案就是用日事清。其实在用日事清之前也用过其他的知名的企业管理应用,但是往往最大的感受就是,功能很齐全,细节把握的'很好,但就是没人用。究其根本就是,我们都希望减轻工作压力、减少工作内容,以往的软件虽然功能强大但用起来无异于又给员工增加了新的任务。
    
    我们平时用日事清主要做的事情就是做计划、记录和写工作总结。下面我分别的讲一下这几个功能。
    首先,做计划。日事清软件将做计划功能拆分为两个部分:收纳箱&四象限表。计划先添加到收纳箱、之后再分类拖拽到四象限表。解决了我们平时计划瞻前顾后意识不集中的状况
    第二,写记录。日事清对每一个计划任务都有单独的子菜单,能够实时添加任务详情和进度。并且每一个任务底部的讨论区都是能够做到即时通讯,提高了团队工作时的沟通能力,在时间、责任、信息的传达等方向都有效的改善了传统团队沟通工作的不足。
    
    最后是作总结。无论是在个人生活中还是工作中,作总结往往都是一个人回顾自己、提升自己的有效途径。但是很多人开始的时候往往夭折在了培养习惯阶段。日事清提供了总结会根据计划和记录自动生成,使用者略加修改润色就可以,久之,作总结也就越来越顺了。
    无论是项目管理还是团队管理等等,细节很多,但核心不变,就是最大程度上的简化工作流程,用最低的成本做更多的事情。我们企业的经验作为建议分享给大家,但是不一定会适合所有的项目。如果哪位同学有更好的方式欢迎留言沟通。

管理流程图是什么

6. 如何制作管理业务流程图?

业务管理流程图,从项目的立项到结项及中间的过程都详细的表达了出来。管理业务流程图模板

可以直接套用上面的模板将管理业务流程图制作出来。

7. 如何做生产管理流程图

精益生产管理 第 11  课 生产管理看板

如何做生产管理流程图

8. 工作流程图怎么做

Word中如何制作流程图
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