总经理助理一般做什么事情?

2024-05-15

1. 总经理助理一般做什么事情?

总经理助理 总经理助理职责  

 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作努力作好总经理的参谋助手起到承上启下的作用认真做到全方位服务。    2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。    3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。    4、负责各类文件的分类呈送请集团领导阅批并转有关部门处理。    5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策。    6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。    7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。    8、负责保管使用企业图章和介绍信。    9、负责企业内外的公文办理解决来信、来访事宜及时处理、汇报。    10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。  总经理助理岗位职责   一.要认清自己处事有原则。找不准位置也就找不准工作的立足点、切入点、着力点工作起来也就找不着“感觉”。    总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置围绕着中心工作上协调领导下联系群众事务、政务都要过问其他部门管不了、不该管的都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色把握好工作分寸管理不巨细参谋不决断助手不揽权不越权不越位不缺位工作要到位。    二.要耳聪目明作好参谋工作。    从大的方面说当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息准确地搞好反馈积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题还要认真分析问题给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种要有多种方案以便优中选优“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实并及时搞好督促检查搞好落实情况反馈。    三.要长袖善舞作好各部门之间的“润滑油”。    首先要协调好上下的关系。对上要尊重而不盲从服务而不奴婢更不能违背原则盲从领导。陈云同志说要“不唯书不唯上要唯实。”在实际工作中不看领导眼色是不可能的但要有分寸要坚持原则按章办事不能惟命是从。待下以礼以诚以情。不要盛气凌人不搞瞎指挥、乱指挥不欺下瞒上。再是协调好内外关系外求支持协作内求团结向上。

总经理助理一般做什么事情?

2. 什么叫助理总经理

什么assistant manager,那是经理助理,不是总经理助理!
总经理助理(Junior vice-president 初级副总裁)属于高管的最低层,未来晋升的是副总或者常务副总,也有可能外派出去做分公司的总经理
普通的总助一般纵向打理公司日常事务,比如财务、业务、文件、后勤等,比普通的经理大一级,大公司的总助对部分公司日常事务有直接拍板的权利。

但是有些小公司的“总助”实际上是行政秘书,和真正的“总助”性质完全不一样,不管怎样,总助是经常可以和高管打交道的,晋级机会很大的。

3. 总经理助理都是干什么

总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。
业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。
特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。
月薪要看在哪个城市,中小城市1800-5000,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。
行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的,而且办公效率会大大降低。
至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。

总经理助理都是干什么

4. 经理助理是做什么的?

]1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。   
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。   
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。   
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。   
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。   6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。   
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。   
8、负责保管使用企业图章和介绍信。   
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。   
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

5. 总经理助理是什么?

不会在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。负责保管使用企业图章和介绍信。负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理是什么?

6. 总经理助理都要干什么,

帮助总经理处理事情的
象大公司就是高级管理人员,年薪都十几万的
小公司就是帮他打印文件,倒茶等等,叫你去陪酒,这种没啥用
所以具体要看公司是什么公司,要求是什么。
一般工资低的都没啥用,有的工资才一千多块,也叫总经理助理,年薪十万以上的,都行,是高级管理人员。 

可以参考下面的职位。

总经理助理1名(人力行政管理)

岗位要求: 

1. 人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业,MBA以上学历;
2. 五年以上人事或企业行政管理实际工作经验,优秀的英语能力,熟练使用办公软件;
3. 熟悉现代企业人力资源管理模式,对各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家的相关政策及法律法规,具备丰富的企业行政管理经验; 
4. 很强的人际交往能力、出色的组织协调和计划执行能力力、抗压性佳和优秀的团队精神。

职业规划方向:总经理助理(人力行政管理)-人力行政总监


总经理助理1名(市场销售管理 - 国际&国内)

岗位要求:
1.	金融经济、市场营销、工商管理等相关专业本科以上学历,MBA学位;
2.	五年以上大型外企总助、市场或销售管理经验,英语流利,熟练使用办公软件;
3.	知识结构全面,管理经验丰富,熟悉相关法律及财务知识,适应能力强;
4.	较强的市场分析及营销能力,能敏锐判断市场动态、市场发展方向和整合业务;
5.	优秀的职业素养及敏锐的洞察力,很强的沟通能力、协调领导能力、判断与决策能力; 

职业规划方向:总经理助理(市场销售管理)-市场销售总监


总经理助理1名(研发管理-博士学位)

岗位要求:

1. 光伏组件、电力电子、能源机械等相关专业本科以上学历,博士学位;
2. 三年以上研发技术管理实际工作经验,熟悉能源环保行业的发展趋势;
3. 很强的组织协调,优秀的规划、分析及管理能力,团队精神和责任感,工作严谨、诚信;
4. 优秀的职业素养,较强的独立工作和公关能力,适应能力佳;

职业规划方向:总经理助理(研发技术管理)-研发技术总监

7. 总经理助理真的都是要漂亮的吗?

一般情况下不会的。助理漂亮,是因为代表公司和老板的形象,是要陪老板一起出去见客户的,所以形象气质要佳。不然助理丑了,客人也会认为这家公司没品位。
如果是一般公司,那么基本需要女性,漂亮一点,外语精通一门,写字好一点,文笔有一定功底。如果是大公司,那么这个职位可不那么简单了。
女性的心思要比男性更为细腻,日常的工作中,领导难免会遇上一些鸡毛蒜皮的小事情,比如订机票、交话费、接电话、通知下属开会等。

在没有助理的前提下,这些小事情势必会分摊领导的精力,因此助理就派上了用场。而女助理在处理这些小事想得更细致,做事情也更有条理,由于性别所致,男助理必然没有女助理心思细腻,当然男助理也不愿做这些鸡毛蒜皮的小事,因此女助理更合适。
在为人处事方面,女性的亲和力要比男性更强。当领导带着美女助理去应酬,即使遇到态度强势的合作者,女助理会通过自带属性,通过甜蜜的称呼让对方产生怜悯,业务也就更快地谈下来了。

总经理助理真的都是要漂亮的吗?

8. 什么是总裁助理?

最近我在闲暇之余准备再次踏入就业圈,并选择了总裁助理这个岗位开刀。但是,我发现社会大众对这个职业有太多误解,所以一直想写个贴诠释一下这个岗位。可现在看来好像没有这个必要了!有位大师已经帮我写好了。所以现在我隆重转帖,
北京上地天使投资顾问有限公司
在前程无忧网上发表的著作。
1.2.3. 开始!
(1)、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
(2)有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
(3)总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;
(4)总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;
(5)总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。
(6)总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。
这是一个老重要老重要的岗位了哼!