公文主题词有哪些特点

1. 公文主题词有哪些特点

一、公文（除电报外）应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。主题词统一按《国务院公文主题词表》标注，先标类别词，再标类属词，最后标文种，词目最多不超过5个，词目之间空1字。
二、主题词的格式
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。

2. 公文的主题词

首先跟您说一句：节日快乐！我们所知道的公文主题词通常有下列几种：　　1. 文件标题摘录。这是最简单的一种方法，即从文件标题中的“事由”部分摘录关键性词语，构成主题词。例如，《国务院关于加强预算外资金管理的通知》主题词为：“预算 管理”。??　　2. 文件正文提取。在文件的标题文字或过少难以提取，或过多需要概括的条件下，则可从正文内选取恰切的单词、词组作主题词。例如，《国务院关于清理和整顿“小钱柜”的通知》主题词为“纪检 财务”。　　3. 题文结合撮要。此法为前两种方法的结合，即将文件标题和正文中的关键性词语结合而成主题词。例如，《省委、省政府关于贯彻落实〈中共中央、国务院关于制止机构、编制和干部队伍膨胀的通知〉的通知》主题词则为：“组织机构 人事 法制”。　　4. 批发文件择重。凡批转、转发性文件，凡发布法规、条例的文件，重点都在被批转、被发布的文件上，其主题词只能从重点文件内选择。例如，《国务院批转国家语言文字工作委员会关于废止〈第二次汉字简化方案(草案)〉和纠正社会用字混乱现象请示的通知》主题词即为：“语言文字”。　　5. 标注文种不一。分析主题词同文种的关系，通常有两种情况：一是，法规类文件标注文种，凡决定、规定、条例性文件，主题词的最后一个单词均为文种，例如，《国务院关于发布〈中华人民共和国内河交通安全管理条例〉的通知》主题词为“交通 水运 安全 管理 条例”；《中共辽宁省委、辽宁省人民政府关于开展城乡横向经济技术联合兴办乡镇企业的若干政策规定》的主题词则为“横向经济 技术联合 规定”；二是，通知类文体一般不标文种，通常性的通知文体，主题词内多不注文种，以上多例均可印证此点。可是极少数重要件也可标注，如《国务院关于做好放开名烟名酒价格 提高部分烟酒价格的通知》，主题词即为：“商品 价格 通知”。

3. 公文中主题词的作用是

公文中主题词的作用是提高公文检索的速度；阅读方便；使秘书办事更方便；为实现办公自动化奠定基础。
主题词又称叙词，是在标引和检索中用以表达文献主题的人工语言，具有概念化和规范化的特征。主题词的选取需要依据主题词表。

形成形式：
1、标题的形式：标题是最能够表达文献论及的事务的词语，是先组式的词语。包括以下形式：
单级标题、带说明语的单级标题、倒置标题、多级标题、带限定词的标题、混合标题
2、单元词的形成：是后组式主题法。叙词是叙词法的基本要素，它是以概念为基础，经过严格规范化，具有组配性能的语词。因此叙词在本质上是后组式的。
原则：实用性原则：所选择的主题词应能够满足标引文献和检索文献的要求。准确性原则：所选择的主题词应能够准确地表达概念的含义。通用性原则：应选择通用的为人们普遍接受的词语作为主题词。

词义控制：概念由语词表达的，但是概念和语词之间并不是一一对应的，保证语词和概念的一一对应，就必须对主题词的词义进行控制。词义控制的主要方法包括：明确主题的语言环境；明确主题词所属的范畴；注释，加限定词等四种方法。明确主题的语言环境是指显示主题词的上位词、下位词、相关词、同义词，明确该主题词的确切涵义。

4. 公文中主题词的作用是

公文中心主题词的作用，主要是服务档案管理和信息查询的需要。根据国家公文处理条例，现在已经取消了主题词的要求。
   
 公文主题词，是为了给计算机进行公文信息处理(存贮和检索公文)提供标识。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
  
 《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文，还得使用自身的主题词表。根据《党政机关公文处理条例》，主题词已取消，2012年7月1日起执行。
  
 公文主题词是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。公文主题词在应用文写作、公文写作等领域都非常重要。中共中央办公厅、国务院办公厅曾于1997年发布了《国务院公文主题词表》，是我国目前公文主题词方面的规范。

5. 公文主题词的介绍

公文主题词是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。

6. 公文的主题词是（ ）。

选A，主题词是将公文内容作高度概括并经规范化和优化处理过的词和词组，是为计算机进行公文信息处理（存贮和检索公文）提供标识。

7. 公文的主题词如何写？

　　公文主题词，一般由类别词和类属词组配而成。（国务院公文主题词表）分三个层次列表。第一层是对主题词区域的分类，只作为划定类别词和类属词的区域，便于查找、使用类别词和类属词，不作公文主题词词目使用（即不可用来制作公文主题词），如序号为“01综合、经济”类、序号为‘’05财政、金融” 类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如序号为“02工交、能源、邮电”类中的“02A业”、“02B交通”、“02C能源”。
　　“02D邮电”等；第三层是类属词，如序号为“02工业”类别词中的“冶金”、“地矿’、“汽车”、“化工”等。第二层（类别词）和第三层（类属词）统称为主题词，用于文件主题词的标引。
　　2．掌握主题词的标引方法
　　（1）任何一份文件主题词的标引，除类别词外，最多不得超过5个词目。
　　（2）主题词标引顺序是：先标类别词，再标类属词。
　　在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如（国务院关于加强水土保持工作的通知），先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。
　　主题词：农业 水土保持 通行
　　类别词 类 属 词
　　（3）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如（关于听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况汇报的会议纪要）的主题词制作，先标引反映第一个主题内容的类别词“财政”，再标引类属词“税务’；然后标引反映第二个主题内容的类别词“公安”，再标引类属词“缉私”；最后标引“会议纪要”，制作成的主题词是：“财政 税务 公安 缉私 会议纪要”。
　　（4）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如（国务院关于加强农业生产资料价格以及对其主要品种实行最高限价的通知），先标引类别词“农业”，但在序号为“04A农业”类别中找不到“资料、物价、管理”方面的类后词，这时可使用序号为“01 经济管理”类别中的“资料、物价、管理”类属词进行组配，组配后的主题词为：’‘农业 资料 物价 管理 通知”。
　　（5）当词表中找不到准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。如在整个主题词表中都找不到能准确反映文件主题内容的类属词时，可自定词目代之，但要在自定的类属词目后边标注“凸” 符号，但是，上行文不得使用自定词目。
　　3．统一主题词的标引要求
　　（1）用词要求。上行文，必须严格按照上级公文主题词表及其要求拟制公文主题词，不可使用上级公文主题词表中没有罗列的或者废止的类别、类属词；下行文，可使用自定的公文主题词表中任何类别词、类属词。县级以下无条件的单位，下行文也可不使用主题词。
　　（2）置放要求。主题词应置放在文件的末页背面抄送栏之上，顶格。“主题词”三字之后用。冒号”，“主题词”三字与类别词、类别词与类属词（词目与词目）之间相间一字空格。如：主题词：农业 水土保持 通知
　　（3）字体要求。“主题词”三字和冒号用三号黑体字；词目（类别词与类属词）用三号小标宋体字。

8. 公文的主题词是什么意思?

1、主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
2、《国家行政机关公文处理办法》规定：上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。 
3、从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过5个主题词。